为进一步规范管理,加强处内财经制度建设,结合我处实际情况,特制定本办法。
一、经费使用管理必须严格遵守学校的财务管理规定。
二、保卫处经费管理工作实行“一支笔”审批制度,具体业务办理由综合科设专人负责。当处长外出又急需审批使用经费时,由处长委托的副处长审批,事后向处长汇报。
三、处内所有经费,统一由综合科专人负责报销。
四、每学期开学初各科室根据实际需要,书面提出所需办公用品申请,科室负责人签字汇总到综合科,经处长审批后,统一购买。
五、凡报销出差、会议等公务差旅费者,须凭有关通知(公文)及主管领导(部门)审批意见方可报销有关费用。
六、凡报销其他经费,须按学校财务报销制度,由经手人填补报领单(凭据)、验收人签名、主管领导签字后,方可报销。
七、经费支出须以刷公务卡或转账形式办理,不允许现金交易。
八、本办法自公布之日起执行。
保卫处
2019年9月2日