一、秋季学期开学补考工作完满完成

8月15日-16日，学校按计划进行秋季学期开学补考（线上）工作，文法学院涉及补考课程共计22门，其中专业必修课20门，专业选修课1门，公共课1门。设线上监考考场4个，麦慧韡、姜雪丹等8位老师承担监考任务。考试结束后，学院组织课程主讲教师及时批阅试卷，并于19日集中登录补考成绩并告知学生。

二、文法学院教材发放、排查工作有序完成

本学期疫情反复，学院按照学校防疫要求积极协调教材供应商分别于8月21日、9月22日、10月25日分三批为1819名学生发放教材。在教材不能及时到位的情况下，通过提供电子书、组织学生捐书等方式保证教学的正常进行。10月末，学院分别针对22年秋季教材及23年春季征订的教材进行全面排查，对使用三年前出版教材的课程，及未征订教材课程做了具体分析，并给出指导意见。

教材是体现教学内容和知识体系载体，是进行常规理论教学的基本工具之一，选用优质教材是深化教育教学改革，全面推进素质教育，培养创新人才的重要保证。搞好教材建设与管理工作，对于提高教学质量，培养高质量人才具有十分重要的战略意义。

三、2021级学生转专业工作圆满完成

截至八月份，学院共计收到52名学生转专业申请。针对部分同学存在的对原专业了解尚不充分，盲目夸大新专业的优势及脱离个人兴趣片面考虑就业率等现象，学院第一时间发布调查问卷，针对学生专业整体认知、课程学习难度、教师教学满意度、职业规划、转专业备考情况等进行详细了解。

9月9日，周晓燕副院长与52名学生及家长代表进行了深入交流，她客观分析了转专业的意义，从积极与消极两方面解读了第二次专业选择的利弊关系，嘱咐同学们结合自身兴趣爱好和职业规划慎重做出选择，切记盲目跟风。与此同时，安排各专业教师点对点帮助学生进行学业规划与指导，引导学生做出科学合理的决策。6名同学在综合考量后决定撤销转专业申请。最终，有16名通过学校统一考核被新专业录取，7名转入非考核专业学习，其余23名同学继续留在原专业学习。

孙亚茹等5名同学、于格格等24名同学、黄子璇等2名同学分别被法学专业、汉语言文学专业、网络与新媒体专业录取，另有10名同学降转免试进入以上三个专业学习。学院及时将转专业学生编入相应班级，及时选课并组织上课。10月19日，学院组织转专业学生填写调查问卷，了解转专业后学生们的适应情况，加强沟通持续指导，不断提高转入学生的专业能力，提升专业情感。

四、秋季学期学业预警工作有序开展

为进一步加强学风建设，提高教学质量和学生综合素质，保证人才培养质量，学院严格按照《开云官方注册-开云(中国)本科生学业预警制度的实施办法》要求，确定学生的学籍预警等级、建立学业预警学生档案，及时汇总到教务处，并向达到预警条件的学生下发《学业预警通知书》，组织填写《学业预警学生登记表》。

本年度学业预警学生16人。九月中旬学院通过发放调查问卷了解了学生学业预警的具体原因、学习中面临的困难等信息。9月23日召开专题座谈会，学生们分析现状、反思不足，周晓燕副院长鼓励大家合理规划学业，不仅要按时毕业，还要创造精彩的学习生活。之后，学院将《学业预警通知书（家长）》邮寄给学生家长，提请家长关注学生成长，与学院一起做好学生的帮扶工作，用爱心、信心和耐心，帮助学业预警学生端正学习态度，提高学习能力。

五、2021届本科毕业论文（设计）抽检工作完成

根据黑龙江省人民政府教育督导委员会办公室《关于做好本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》要求，学院领导班子对学院2021-2022学年度本科毕业论文（设计）抽检工作进行了缜密的安排，突出强调要坚持以提升本科人才培养质量为核心，强化本科毕业论文抽检工作落实，并指定专人负责审核2022届本科毕业论文全部内容、格式、数据和附件以及报送论文信息和专家信息，压实责任链条，确保了抽检工作平稳有序推进。

六、秋季学期结业生返校考试完满完成

2021、2022届结业生返校考试于10月22-23日举行，除公共任选课、毕业论文、实习实践类课程，因成绩不合格结业的2021、2022届学生报名参加考试。通过学院的积极沟通，2022届两名结业学生及时报名参加了考试。学院第一时间协调课程主讲教师完成了命题工作，严格监考、阅卷，并及时将成绩上报教务处。

七、2023届毕业生完成学历图像信息采集工作

 新华社于10月21日-31日为2023届本科预毕业生开通了学历图像信息线上采集服务。文法学院及时通知相应年级所有学生，组织学生严格按照要求进行图像采集，针对采集不成功、程序不支持等问题积极向教务处反馈，指导学生顺利完成学历图像信息采集工作。

八、秋季学期实践教学顺利开展

为确保疫情期间学生的实习实践活动能够正常推进，文法学院始终与学校实践科保持积极沟通，及时领取实习手册，多次对实习时间段、出入校时间、实习地点等信息进行统计。同时，为进一步保护学生安全，文法学院已为本年度汉语言文学、汉语国际教育、法学、社工专业的实习的505名学生购买保险。同时，根据哈尔滨市疫情防控要求与学校教务处出入校管理的具体细则，学院拟定《2022年秋季学期文法学院哈尔滨市内实习方案》更好地保证学生实习活动的顺利进行。