各学院：
为督促各学院做好家庭经济困难新生（包括本专科学生，下同）入学资助工作，全面掌握家庭经济困难新生入学情况，请各学院提前做好迎新工作并及时将有关材料报送我中心。现将有关事项通知如下：
一、高度重视
各学院要高度重视新生入学资助工作，务必做到“四个到位、一个畅通”，“四个到位”即“普查新生要到位”， 尽早给每一名高校新生打个电话，确认其是否存在经济困难，向有资助需求的新生提供可行的建议，并做好跟踪回访和入学接洽；“热线电话要到位”，按时开通学生资助热线电话，受理学生和家长的咨询投诉，做到“件件有说法、事事有落实”；“安全提醒要到位”，及时提醒新生知晓诈骗分子利用申请奖助学金和交学费等方法的行骗伎俩，提高新生的安全意识和甄别能力；“尊重隐私要到位”，发放资助物品及开展宣传工作时，要保护学生的尊严和隐私，做好家庭经济困难新生心理辅导工作，采用合理方式引导他们正确面对困难，更快适应校园生活。“一个畅通”即“确保 ‘绿色通道’畅通” ，继续做好“绿色通道”工作，保证所有提出申请且符合条件的家庭经济困难新生都能通过“绿色通道”顺利入学。
二、具体要求
1.扎实做好资助政策宣传解读工作，确保每位家庭经济困难学生了解资助项目和申办程序
各学院要创新宣传形式，要在全面宣传国家资助政策的基础上，将宣传工作的重心下沉至农村，特别是农村偏远地区家庭经济困难学生家中，要详细解读国家资助政策，帮助每位家庭经济困难学生准确掌握相关资助项目的申请条件和办理程序。
2.严格落实资助政策措施，确保每位家庭经济困难学生顺利入学
各学院要积极落实好高校新生入学资助项目，为家庭经济特困学生提供入学交通费和短期生活补助。同时扩大生源地信用助学贷款覆盖范围，为申办贷款学生提供便捷服务，确保有贷款需求的学生能及时办理贷款，持贷款有关材料到校报到。
开学期间，各学院必须设置“绿色通道”，学院主要领导和主管部门要加强对此项工作的组织、监督和指导；要简化“绿色通道”报到手续，保证所有提出申请且符合条件的家庭经济困难新生都能顺利报到入学。各学院要提前做好家庭经济特别困难新生的摸底与认定工作，确保经济困难学生及时得到资助。
三、报送内容
1.总结。各学院及时报送家庭经济困难新生入学资助工作总结，全面、如实地总结“绿色通道”畅通、国家助学贷款申办、政策咨询和问题反映渠道通畅、资助政策宣传到位等各方面采取的好做法、好点子，查找不足，同时提出建议。
2.报表。各学院要认真填写《2017年高校新生入学报到情况统计表》和汇总表。各学院在9月8日前将材料电子版和扫描办上报至指定邮箱。
四、注意事项
各学院要按时求报送“总结和报表”；要落实责任人，在“总结和报表”中均要注明联系人及联系电话并加盖公章。
家庭经济困难新生入学资助工作总结要言简意赅，说实话、说干话、说短话，多说具体、有效的做法。两份报表的数据要完整、真实，逻辑关系要准确。
新生报到期间，黑龙江省学生资助管理中心派派专人到我省高校就落实国家资助政策情况及新生入学特别是“绿色通道”开展情况进行专项检查。
学生处大学生资助管理中心
2017年8月24日
