为做好后勤管理处新型冠状病毒感染肺炎的防控工作,及时发现和阻断新型冠状病毒感染肺炎的传播途径,切实保护学校师生的身体健康,根据学校防疫工作整体部署,后勤管理处结合工作实际,在处班子的带领下,积极开展疫情防控工作。各科室各司其职、严密防控、守土有责、守土尽责,层层落实责任。
一、防控物资储备齐全、管理严密,防控制度预案不断完善
卫生所是疫情防控主要职责部门,工作重要而艰巨,从一月底疫情防控工作开展以来,全所同志积极主动来校加班或在家办公,将防控具体工作落到了实处。
为保证防疫物资储备齐全、防控管理制度健全,卫生所所长历巍从大年初一开始,几乎天天上班,其他相关医务人员也经常加班,做了大量切实有效的工作。克服防护用品货源紧缺等困难,积极寻找渠道,准确预判防疫物资供应形势,在价格低点采购了大量防控物资,为学校节省了大笔经费。同时所长历巍带领何亮、周亚娟两位同志制定了《卫生所新型冠状病毒感染肺炎防控保障预案》、《 新冠肺炎防控指南》等10多项防控管理制度和表格。3月16日省教育厅视察前,卫生所人员全员到岗,做了大量准备工作,如:补充制定了适用于新冠疫情的防控管理制度和表格,合计31项;新设置隔离观察室一间;整理、清点防控物资数量;设置预检分诊台,有效分流疑似发热师生和未发热师生,避免交叉感染;制作了若干防疫宣传海报和防控指引标牌,方便师生掌握学习个人防护知识。进行防控应急演练一次,增强预检分诊、应急暂时隔离工作能力。3月下旬,经过前期充分准备,卫生所相关医务人员共进行了两次正式新冠肺炎疫情防控应急处置综合演练,从中收获了经验,发现了不足。3月24日“世界防治结核病日”前后,卫生所以多种形式如在3号楼正门LED屏滚动播放预防知识等方式宣传预防结核病和新冠肺炎,提高师生防控意识和能力。近期所长历巍还为物业保洁员、安保人员和宿舍楼长详细讲解了疫情防控指南和公寓楼、教学楼消毒方法、84消毒液等含氯消毒制剂的配制方法,为创造良好的师生学习、工作环境提供业务支持。
疫情防控期间,卫生所力求防控体系、应急程序完善,自我监督,查缺补漏。在校纪委、纪检监察处及校疫情防控领导小组办公室的指导下,以实战思维进行了三次模拟应急处置演练,为疫情应急处置工作积累了经验,同时也熟练掌握了应急流程和科学规范的处置方法,为新学期开学做好准备。
二、加强食堂就餐防护,保障师生饮食安全
根据上级部门的指导意见,食堂紧急启动应急工作预案,制定了《新型冠状病毒感染肺炎防控工作方案》、《疫情防控期间营业预案》等一系列工作预案,并根据各个阶段具体要求不断调整、补充和完善。为确保疫情防控期间开学返校能够正常营业,根据2020年2月9日下发的《关于做好春季开学期间高校后勤物资储备工作的通知》,饮食管理科立即行动,充分利用可使用的场所,储备米、面、食用油、肉、调料等总计12万斤。为了防止聚集性就餐,减少食堂就餐频次,储备一次性餐具6万套。同时为保证送餐品质,分流就餐人群,还采购了保温箱50余个、流动售餐车3台。
为了保障学校食堂安全稳定运行,对食堂的运行设备、餐饮加工设备、辅助生产设备、基础设施进行检修维护保养,保证设备完好。为加强师生在食堂就餐对新冠肺炎疫情的防护,食堂对防护设施进行了改造。各食堂餐桌椅制作并安装了隔档七百多套,隔断面对面用餐,有效阻挡病毒传播。售餐窗口维修改造防尘罩三十个,避免就餐者污染食品造成病毒传播。设计安装了餐具保洁柜门,保证班组使用的公共餐具存放达到卫生要求。
学校食堂是疫情防控的重点场所,饮食管理科不断补充完善食堂餐饮供应应急保障预案,并对预案进行演练,接受上级部门领导检查指导。为避免聚集性就餐,保证疫情防控时期师生安全,饮食管理科制定预案,采取学生分组,错时、错峰到食堂就餐,同时,饮食管理科将购置的三台流动售餐车分别放置在主校区五号楼对面、艺术校区宿舍、经管校区,并临时启用体育场服务用房,设置多个售餐点等多种供餐方式,提供营养套餐、多种特色餐饮品种,丰富就餐师生的选择,达到分流食堂就餐师生的目的。疫情防控期间将一、二食堂食杂店移至体育场服务用房,避免食堂内人员拥挤,保持师生间的安全距离。为了就餐师生安全有序的进入食堂用餐,饮食管理科对各食堂规划出入口,楼梯、通道规划行进方向、路线,对食堂窗口规划排队走向,标识出安全距离,并制作张贴了规划引导标识,引导师生保持安全距离,避免不必要的接触。对生产加工场所、师生就餐的公共场所,每餐结束后对使用设施、设备、餐具、工具、用具、就餐桌椅等保洁消毒,并加强公用餐具的洗消管控。食堂购买充足的免洗消毒液,设置在师生出入便利位置,并贴有明显标识,供就餐师生手部消毒。在应对疫情防控和迎接复学准备工作紧张时刻,又迎来了三食堂拆除、迁移设备的工作任务。饮食管理科对食堂内的设施设备进行分类登记、拆卸、迁移、安装和保存,保证了设施设备合理的管理和使用。
三、综合协调,严格落实学校疫情防控有关工作
新冠疫情防控工作开展以来,为做好后勤管理处新冠疫情防控工作,按照学校防控工作整体部署,结合后勤工作实际,制定了《开云官方注册-开云(中国)后勤管理处新型冠状病毒感染肺炎防控预案》,以便及时发现和阻断新冠肺炎传播途径,做到有的放矢,科学防治。
新冠疫情处于关键时期,综合管理科科长李相宇带领全科的同志守土尽责,在各自的岗位上认真履职。为做好学校水电保障工作,积极与供电局和供水公司沟通,核对疫情期间学校各月的水费和电费的使用情况,进行统计汇总和分析,从而保证学校正常用水用电。处内各项行政事务性工作始终有条不紊地展开,确保政令畅通。在学校有关部门办公设备和家具以及三食堂拆除过程中设备、桌椅等搬运过程中,同志们克服与搬运工人接触的危险,采取科学的管理和防护措施,现场协调和指挥。按照学校学习通下载和填报要求,积极组织和督促处内全体职工严格执行。对执行过程中出现的疑问认真解答,确保所有员工落实到位。
疫情期间,按照学校要求,统计排查处内所有员工的行程,包括回哈人员的往返路线、返程时间、所乘交通工具等。同时与党政办公室、组织部、人事处等有关部门及时沟通,掌握人员信息,确保人身健康。同时利用假期时间,协调有关部门检查上报后勤管理处24小时运行电器及大功率电器,确保假期用电安全。
随着开学时间的日益临近,按照黑龙江省教育厅应对新型冠状病毒感染肺炎疫情工作领导小组指挥部下发的《关于做好普通高校应对新冠肺炎疫情延期开学相关工作的通知》要求,在处领导的指导下,从完善学校后勤防控体系、制定学校食堂应对疫情就餐方案、建立卫生消毒和隔离制度、保障食堂饮食安全、确保防控物资到位、进一步提升校园环境卫生、做好校园安全防控、开展防控宣传教育等八个方面提出具体要求,践行初心使命,勇于担当作为。
疫情之下,科内党员积极发挥带头作用。为补充社区防疫力量,响应上级应对新冠疫情防控工作要求,不畏艰险,挺身而出,迅速补充进来下沉社区,投身基层战“疫”一线,以保证居民的生命安全。每天与社区工作人员携手并肩,坚守社区战“疫”的“最后一公里”,筑起了社区疫情防控的坚实壁垒。
四、维修工程有质有量,为教学科研提供有力保障
3月16日维护监管科同志复工到岗,面对疫情,同志们不怕危险、不计辛苦,冲到了复产复工的第一线。维修科要求维修工人上下午各测一次体温,并做详细记录,同时督促现场进度和质量。要求复工的维修单位提交疫情期间管理办法,控制复工人数,控制人员活动范围。组织扫码登记测温,现场检查。由于每天都与维修工人密切接触,在没有防护服,没有更多的防疫装备情况下开展工作,有的只是责任感和使命感。
为保证艺术学院三食堂顺利拆除,在时间紧任务重、疫情等级升级的情况下,维护监管科协调维修单位对三食堂锅炉进行拆除。在拆除中遇到难题,维护监管科的同志们集思广益,反复推敲解决方案的可行性,最终锅炉安全高效的从锅炉房拆解出来并和饮食管理科交接,一一清点记录,随后维护监管科将待报废的锅炉和三食堂拆解的锅炉一并转运至指定地点。经维护监管科全体同志研究并征询专业人士意见后,确定使用70吨的吊车并配备两辆平板货车完成此次搬运。搬运过程中又下起了中雨并伴着4级大风,锅炉在升空后左右摇摆。后勤管理处处长王峰、副处长王海涛和维护监管科全体同志靠前指挥确保吊车每一个动作准确无误。在处长王峰的带领下,顶风冒雨现场指挥,分工明确,经过八个小时的奋战终于安全搬运完毕。
因工作需要,维护监管科需要建造一座库房用于装载三食堂的固定资产。处长王峰和副处长王海涛多次现场勘查,反复确认地点和所需经费,最终选定在车队车库和垃圾转运间中间修建。地点相对独立,左右都有建筑,可以节省一定的资金。维护监管科对钢骨架基础挖掘工作同时,副处长李刚带领饮食管理科科长白雪岩和维护监管科同志多次现场商定新建库房布局,从实用性到安全性再到功能性,反复量尺确认内部结构。
五、美化绿化,建设绿色校园
为切实保障学校绿化建设和养护工作,在保证园林绿化工作人员安全的情况下,园林绿化科对学校相关绿地进行了养护、升级改造等工作。面对疫情给工作开展带来的不便,园林科合理安排人员分工,绿化校园工作有序展开。
为保障三食堂的顺利拆除,园林科积极配合基建管理中心对艺术校区三食堂基建用地内的20余棵大树进行移植。同时为美化校园环境,园林科对丁香剧场周边绿地进行绿化升级改造,在艺术校区换热站周边种植了丁香、山杏以及10余棵桑椹,在主校区一号教学楼前后补种、新植400余棵海棠,在行政楼前后、停车场周边的绿地种植了300余棵兴安杜鹃。同时园林绿化科还对丁香剧场、艺术校区换热站、行政楼周边种植了小叶丁香、连翘等植物2000余株。从假期开始园林绿化科安排6人分3组定期对行政楼、丁香剧场、后勤管理处等楼宇内的绿植进行养护。在欧亚校区,养护工人对公园内的杂草也进行全面彻底的清除。

六、整洁有序,物业服务持续展开
为有效预防、及时控制和消除疫情带来的危害,物业管理科协同和信行物业公司制定了《开云官方注册-开云(中国)服务中心应对新型冠状病毒疫情防控应急预案》,积极对疫情进行防控。疫情期间,对园区地面清刷16次,园区设施、休闲座椅清洁7次,教学楼及公寓楼内外消杀110次,园区漂浮物捡拾76次,清冰雪工作,随下随清27次,园区树枝、落絮清扫68次,实施春风行动4次,配合消防安全演习1次,日常楼内外清扫123次。同时,物业完成了大量的维修工作,包括浴池地沟暖气管爆裂抢修,4公寓b区1楼洗漱间自来水管腐蚀爆裂抢修,3号楼地沟上水管腐蚀严重跑水及时抢修等。同时处理了1公寓、2公寓、4公寓、5公寓、6公寓、2号楼、7号楼和8号楼暖气漏水问题。1号楼、图书馆房顶积雪严重,导致漏水,物业组织人员对房顶积雪进行了清理。另外解决了音乐楼地沟水管漏水和三食堂暖气漏水问题,安装了自制喷雾消毒设施、测度设备等,保障了学校基础设施设备正常运行。
七、节能减排不断推进,车队工作平稳运行
当前,新型冠状病毒感染的肺炎防控工作正处于关键紧张时期,后勤一线作为防控工作的重要主战场,节能减排科人员义不容辞、不畏艰难,积极做到在打赢疫情防控阻击战中主动履职、有效发挥作用。全科上下团结一致,把疫情防控工作作为当前最重要的工作来抓,时刻保持积极作为,主动担当,为师生奉献的实干精神,坚信打赢这场没有硝烟的疫情防控战役。
在疫情期间,节能减排科积极配合校基建管理中心对九号楼整体改造升级所涉及的水、电、暖等管线位置进行摸排会签,对校三食堂重建原址内的节能减排设备(如控电、控水系统等)进行拆解入库,工作过程中严格按照学校防控疫情相关规定执行,做到严格落实、处理到位。坚持全方位、多角度,广泛凝聚“抗疫”的共识合力。全科人员每天关注疫情公告,第一时间了解疫情防控的最新态势、政策措施和工作进展,大力宣传报道我校广大师生防控疫情的措施成效、特色做法,最大程度地消除社会恐慌。科内党员干部积极发挥带头作用,主动请战加入隔离服务队、联防联控、卫生防疫等志愿服务中,为师生顺利返校提前做好生活和精神保障。
疫情期间,为了及时运送防疫物资,车队安排专车进行运送,保障了防疫物资的及时使用。
乌云遮不住太阳,阴霾终究将散去,同舟共济,守土尽责,我们就一定能打赢这场疫情防控阻击战,迎来春暖花开、万家祥和!
后勤管理处
2020年4月28日