为进一步规范管理，强化处内印信使用范围和审批程序，特制定本办法。

一、印章使用范围

1.保卫处正式颁布的公文；

2.与相关单位的工作往来的信函；

3.户籍相关业务；

4.出具无犯罪记录证明 (出具身份、无犯罪记录等证明需由被证明人的所在单位开具证明) ；

5.财务报销、办公用品的领取等；

6.处内职工需要的相关证明；

7.经处领导批准的其它事项。

二、印章的管理

1.严格遵守学校关于印章管理的有关规定，任何人不得私自刻制、更换、销毁印章；

2.印章由综合科保管。印章保管人外出时，由科长临时指定人员负责保管；  

  3.各科需用印章时，须经分管处长同意。用印时须核查领导签字并作好用印登记，备查；

4.任何人不得违反规定私自用印，不得在空白纸、空白介绍信上面先行盖印；

5.凡因审查不当或违反本规定造成不良后果者，必须追究主管领导和直接责任人的责任，并视情节轻重严肃处理。

三、本办法自公布之日起执行。

                        保卫处

                     2019年9月2日