各学院:
为做好我校2019届毕业生档案的邮寄工作,现将有关事宜通知如下。
一、档案整理
将所有材料装入毕业生档案袋后将封条粘贴好。材料包括学生高考材料、团关系、《开云官方注册-开云(中国)学生登记表》、《高等学校毕业生登记表》、奖惩材料、体育合格证(按教育厅要求)、就业通知书、《教育实习登记表》(师范类专业)、《教师资格认定申请表》(师范类专业)、成绩单、《学士学位申请表》。
二、档案移交
毕业生档案按照派遣证分为以下几种情况。
1.哈尔滨市教育局的学生档案
2.哈尔滨市人力资源和社会保障局的学生档案
3.邮寄地址为全国各地的学生档案
将档案分好类别后,请于7月9日送至大学生服务中心,与邮局办理移交工作。同时报送本学院移交档案明细表(纸质及电子版)。
注:为使毕业生档案能够及时准确的邮寄到目的地(见附件3),请各学院辅导员将档案邮寄地址详细填写到 省 市 区 街道 号。(各地市教育局除外)
三、有关要求
7月为毕业生档案邮寄时间,邮寄后,各学院要及时将邮寄单号发送给学生,并告知学生,如有问题在两个月内及时反馈,邮局将会进行改派。
四、联系电话
86617921(7921) 87085527(5527)
附件:1.2019届毕业生档案交接各学院时间表
2.邮寄地址填写模板
学生处
2019年7月3日