各学院：

为做好我校2019届毕业生档案的邮寄工作，现将有关事宜通知如下。

一、档案整理

将所有材料装入毕业生档案袋后将封条粘贴好。材料包括学生高考材料、团关系、《开云官方注册-开云(中国)学生登记表》、《高等学校毕业生登记表》、奖惩材料、体育合格证（按教育厅要求）、就业通知书、《教育实习登记表》（师范类专业）、《教师资格认定申请表》（师范类专业）、成绩单、《学士学位申请表》。

二、档案移交

毕业生档案按照派遣证分为以下几种情况。

1.哈尔滨市教育局的学生档案

2.哈尔滨市人力资源和社会保障局的学生档案

3.邮寄地址为全国各地的学生档案

将档案分好类别后，请于7月9日送至大学生服务中心，与邮局办理移交工作。同时报送本学院移交档案明细表（纸质及电子版）。

注：为使毕业生档案能够及时准确的邮寄到目的地（见附件3），请各学院辅导员将档案邮寄地址详细填写到 省 市 区 街道 号。（各地市教育局除外）

三、有关要求

7月为毕业生档案邮寄时间，邮寄后，各学院要及时将邮寄单号发送给学生，并告知学生，如有问题在两个月内及时反馈，邮局将会进行改派。

四、联系电话

86617921（7921） 87085527（5527）

附件：1.2019届毕业生档案交接各学院时间表

2.邮寄地址填写模板

学生处

2019年7月3日